Hoy en el blog de Nersa SL, asesoría de empresas en Sevilla, queremos hablaros sobre el ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado). Debéis saber que es bastante común que las empresas participen en los diferentes procedimientos de contratación siguiendo los lineamientos de la administración pública. Por esto, muchas se suman al ROLECE.
Esto supone el 100% de la actividad de muchos negocios pertenecientes al sector público. Ya que de esta forma se simplifican los trámites para las contrataciones públicas que se han puesto en marcha desde ya hace unos años atrás.
¿Qué es el ROLECE?
«El ROLECE o Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado es el lugar en el que las empresas hacen su registro con la finalidad de que se reduzcan las cargas administrativas del proceso de contratación pública.» DNP Asesores
Con el ROLECE se evita que, en el momento en el que se realice cada licitación, los licitadores tengan que realizar el importe de la misma documentación. Además, el ROLECE acredita a la empresa inscrita a cumplir con las condiciones necesarias para obrar.
La empresa adscrita al ROLECE también debe poseer solvencia económica y financiera frente a los diferentes organismos públicos.
Según hacienda los empresarios pueden inscribir en ROLECE los datos de personalidad y capacidad de obrar, autorizaciones y habilitaciones, solvencia y clasificación empresarial, a los que se refiere el articulo 328 de la Ley. Además, indica que sus certificados acreditan frente a todos los órganos de contratación del sector público, a tenor de lo en ellos reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo. PORTAL INSTITUCIONL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y FUNCIÓN PÚBLICA
¿Cuánto tarda el certificado?
Desde el momento en el que se completa el registro, puede tardar aproximadamente 10 días, para que se pueda obtener la certificación inicial de registro.
Es importante recordar que la inscripción en el ROLECE de autónomos y empresas es obligatoria en todos los procedimientos abiertos simplificados, así como en los procedimientos simplificados abreviados.
¿Cómo inscribir una empresa en el ROLECE?
El registro tiene carácter electrónico, para realizar la inscripción de una empresa en ROLECE se debe acceder a la página de inscripción. Debes tener el dni electrónico o certificado de persona física que es emitido por la FNMT.
Luego se debe adaptar la documentación especificada:
- Documentación inicial
- Documentos apoderados de la empresa
- Cuentas anuales
- Certificados
- Documentación que acredite su personalidad
- Escritura de otorgamiento de poderes
- Fichero formato XBRL
- Documentación que acredite la capacidad de obrar
- Documentación acreditativa de las cuentas
La documentación que requieran firmas debe tener firma electrónica, además por medio de la función “Validar Certificado” tendrás la opción de verificar que todo este de manera correcta.
¿Cómo puedo descargar el Certificado de ROLECE?
El procedimiento para descargar el certificado de ROLECE es bastante sencillo, solo debes seguir los siguientes pasos.
- Dirígete a la Web principal del RECELE.
- Ve al menú principal, en el cual aparece la opción ROLECE Certificado.
- Haz clic en “Emisión”.
- En la opción de “Código de Identificación”, introduce el NIF de la empresa.
- En la casilla de “Tipo de documento” deja la opción de XML
- Pulsa la opción “Ver”.
En el caso de descargarlo, entonces en “Código de Identificación” se debe colocar el NIF de la empresa, pero en “Tipo de Documento” la opción a elegir es Zip. Y por último pulsar la opción “Descargar” el archivo quedará guardado en el ordenador.
Ventajas
Su validez se extiende a todo el territorio nacional español.
Cada vez que se abra un nuevo procedimiento, la empresa solo tendrá que acreditar el registro junto a una declaración de que los datos siguen igual.
Pertenecer al ROLECE implica no tener que realizar de nuevo todos los trámites burocráticos necesarios para una licitación.
Otra de las ventajas de pertenecer al ROLECE, es que se trata de una buena forma de demostrar la intención de ser transparente con las cuentas.
ROLECE es totalmente gratuito, por lo que no afectará en absoluto al presupuesto de ninguna empresa.
¿Quieres inscribirte en ROLECE, pero no sabes cómo hacerlo? En Nersa SL, asesoría en Sevilla te ofrecemos todo tipo de servicios de asesoría para tu empresa. Contacta hoy mismo con nosotros para reunirte con nuestros profesionales.
